Ein Firmen-Padel-Turnier zu organisieren klingt kompliziert, aber die Kostenstruktur ist einfacher, als du vielleicht denkst. Die größten Variablen sind die Location und die Gruppengröße. Der Rest ist ziemlich gut kalkulierbar.
Platzmiete: der größte Kostenpunkt
Padel-Clubs vermieten ihre Plätze pro Stunde, meist inklusive Beleuchtung. Der Preis variiert stark je nach Region und Art des Clubs. In und um größere Städte sind die Platzpreise höher als in kleineren Orten. Ein grober Anhaltspunkt:
Indoor-Platz: 20 bis 35 Euro pro Stunde und Platz. Outdoor-Platz: 12 bis 22 Euro pro Stunde und Platz. Exklusive Miete der gesamten Anlage: auf Anfrage, oft mit Rabatt.
Für ein dreistündiges Turnier auf vier Plätzen zahlst du also rund 240 bis 420 Euro Platzmiete. Viele Clubs bieten Pauschalpreise an, wenn du die ganze Anlage mietest oder einen festen Zeitblock buchst.
Catering und Extras
Die meisten Padel-Clubs haben ein Speisen- und Getränkeangebot. Du kannst dich für eine einfache Runde Getränke danach entscheiden oder für ein Komplettpaket mit Mittagessen, Getränken und Abendessen. Rechne mit 15 bis 40 Euro pro Person, je nachdem, was du möchtest.
Preise für die Teilnehmer: optional, aber sie tragen viel zum Erlebnis bei. Denk an eine Flasche Wein für den Sieger, Sportartikel oder einen Gutschein. Rechne mit 10 bis 30 Euro pro Person, wenn du drei Preise vergibst.
Organisationskosten
Wenn du alles von Hand organisierst, sind die Organisationskosten gleich null, aber der Zeitaufwand ist hoch. Tabellen pflegen, die Paarungen ausarbeiten, Ergebnisse eintragen: Ein Turnier mit 20 Personen kostet schnell einen halben Tag Vorbereitung und ständige Aufmerksamkeit am Tag selbst.
Mit einer Plattform wie Slams sieht die Sache anders aus. Die Teilnehmer melden sich selbst an, das System erstellt automatisch die Paarungen und den Spielplan, und die Ergebnisse tragen die Spieler selbst auf dem Handy ein. Der Veranstalter behält die Kontrolle, muss aber keinerlei Verwaltungsarbeit erledigen. Die Kosten für die Software sind im Vergleich zur gesparten Zeit vernachlässigbar.
Gesamtübersicht für ein Turnier mit 20 Personen
Platzmiete (5 Plätze, 3 Stunden): 300 bis 525 Euro. Catering (Getränke + Snacks): 400 bis 600 Euro. Preise: 100 bis 200 Euro. Organisation (Software): minimal. Gesamt: 800 bis 1.325 Euro, also 40 bis 66 Euro pro Person.
Das ist vergleichbar mit anderen Teambuilding-Aktivitäten, aber mit höherer aktiver Beteiligung und einem konkreten Ergebnis (einer Abschlusstabelle), das den Tag unvergesslich macht.
Wie senkst du die Kosten?
Frag den Club nach einem Halbtagespaket. Clubs vermieten lieber in festen Blöcken. Tagespauschalen sind oft günstiger als das Buchen einzelner Stunden. Organisiere an einem Wochentag. Freitagnachmittage und Wochenenden sind teurer. Ein Dienstagnachmittag kann 20 bis 30 Prozent günstiger sein. Trenne das Catering von der Platzmiete. So kannst du wählen, bei welchem Caterer du bestellst, statt an das Speisen- und Getränkeangebot des Clubs gebunden zu sein.
Willst du wissen, was ein Firmen-Padel-Turnier über einen lokalen Padel-Club kostet? Wirf einen Blick auf die Übersicht unter slams.app/bedrijfstoernooi-padel.
