Een groter toernooi of competitie bestaat vaak uit meerdere onderdelen. Denk aan de divisies Beginner, Intermediate en Advanced, aan Heren dubbel naast Dames dubbel, of aan een poule-toernooi met een aparte finaledag. In Slams bundel je die onderdelen onder een event. Alle onderdelen delen dan hetzelfde event, met een gezamenlijke naam, datum, locatie en omschrijving, maar elk onderdeel houdt een eigen schema, eigen teams en een eigen stand.
Onder de motorkap is elk onderdeel een losse competitie die aan hetzelfde event gekoppeld is. Daardoor kan elk onderdeel een ander format hebben. Zo kun je bijvoorbeeld een league naast een toernooi laten lopen binnen hetzelfde event.
Een event met onderdelen aanmaken
De snelste manier is de aanmaak-wizard. Tijdens het aanmaken kun je in de stap voor onderdelen meerdere onderdelen toevoegen, elk met een eigen naam of divisie, discipline, speelsterkte, starttijd, maximaal aantal teams en inschrijfgeld. Het inschrijfgeld dat je bovenaan instelt schuift automatisch mee naar de onderdelen, zodat je het maar op een plek hoeft aan te passen.
Onderdelen beheren
Open je event vanuit het dashboard. Bovenaan zie je de tabs Onderdelen, Instellingen, Sponsoren en Schema. Op de tab Onderdelen doe je het meeste werk:
- Onderdeel toevoegen: een nieuw onderdeel erft automatisch het format, de sport en het inschrijfgeld van het eerste onderdeel, zodat een event consistent blijft. Je hebt hiervoor dus minstens een bestaand onderdeel nodig.
- Onderdeel splitsen: loopt een divisie te vol, dan maak je met een klik een zuster-onderdeel met dezelfde instellingen en verplaats je daarna teams. Handig als een poule uit zijn jasje groeit.
- Onderdeel verwijderen: kan alleen als er geen betaalde inschrijvingen op staan. Verplaats die aanmeldingen eerst of annuleer het event met terugbetaling.
Op de tab Instellingen hernoem je het event, pas je de omschrijving aan, kopieer je het hele event naar een nieuw seizoen, of annuleer je het toernooi (met automatische terugbetaling van betaalde inschrijvingen). Op de tab Schema plan je de wedstrijden per baan en tijd in met de dagindeling-planner.
De onderdeel-switcher
Zit je in een specifiek onderdeel, dan verschijnt bovenaan een pill-switcher waarmee je direct tussen de onderdelen van hetzelfde event wisselt, zonder terug te navigeren naar het event. De labels worden automatisch onderscheidend gekozen (bijvoorbeeld Beginner, Intermediate, Advanced), met een format-label erbij als de onderdelen verschillende formats hebben. De switcher verschijnt vanaf twee onderdelen.
Zo zien spelers het
Op je clubpagina worden de onderdelen automatisch onder de event-naam gegroepeerd als een geheel, in plaats van als losse competities. Spelers zien de event-titel als kop en kunnen daaronder het juiste onderdeel kiezen. Deze groepering gaat automatisch aan zodra je het event een naam geeft of hernoemt. Wil je een onderdeel toch voor spelers verbergen, regel dat dan via de zichtbaarheid van dat onderdeel; niet-openbare onderdelen worden voor spelers uit de switcher gefilterd.
