Padeltoernooi organiseren

Het format bepaalt alles wat erna komt: hoeveel wedstrijden er zijn, hoe lang de dag duurt en hoeveel iedereen speelt. Kies het voordat je de inschrijving opent, want spelers willen weten waar ze aan beginnen.

• Poules met een knock-out. De standaard voor een toernooidag. Iedereen speelt minstens drie wedstrijden in een poule en de besten spelen daarna een knock-out tot de finale. Meer hierover in het padel pouletoernooi.
• Knock-out. Snel en spannend: 16 teams op 4 banen zijn in 1 uur en 40 minuten klaar. De keerzijde is dat de helft van de teams na één wedstrijd naar huis kan. Zie het padel knock-out toernooi.
• Americano of Mexicano. Je schrijft je individueel in en speelt elke ronde met een andere partner. Ideaal voor een sociale middag of als je geen vaste duo's hebt. Lees hoe americano en mexicano werken, of maak direct een rondeschema met de gratis americano generator.
• King of the Court. Winnaars schuiven een baan op richting de koningsbaan, verliezers zakken een baan. Veel actie en weinig wachten. Zie King of the Court.

Twijfel je? Kies poules met een knock-out. Iedereen speelt genoeg, de sterke teams komen elkaar pas laat tegen en je eindigt met een echte finale.

De belangrijkste rekensom: een baan speelt drie wedstrijden van twintig minuten per uur. Tel het aantal wedstrijden, deel door je banen en je weet hoeveel rondes je speelt. Een poule van vier heeft zes wedstrijden, een poule van vijf heeft er tien.

Zo ziet dat eruit voor poules van vier, met de nummers 1 en 2 van elke poule door naar een knock-out met een wedstrijd om plek 3. Start om 10:00, wedstrijden van twintig minuten en een kwartier pauze voor de knock-out:

Twee dingen vallen op. Een extra baan scheelt meer tijd dan je denkt, en de wedstrijdduur weegt zwaar: 16 teams op 4 banen met wedstrijden van dertig minuten zijn pas om 14:45 klaar in plaats van 13:15. Plan daarnaast wat ruimte voor inspelen, uitleg aan het begin en de prijsuitreiking.

Wil je de som niet zelf maken? De planner hierboven rekent het voor elk aantal teams en banen uit.

Poules van vier zijn de beste keuze voor een toernooidag. Elk team speelt drie wedstrijden, een poule is met zes wedstrijden snel rond en je hebt genoeg uitslagen voor een eerlijke stand. Gaat het aantal teams niet precies op, maak dan een paar poules van drie: 14 teams worden twee poules van vier en twee van drie.

Verdeel de sterkte. Zet de sterkste teams elk in een andere poule, dan de volgende groep in omgekeerde volgorde, enzovoort. Zo zit er in elke poule een favoriet en komen de toppers elkaar pas in de knock-out tegen. Gebruik daarvoor een rating of speelsterkte, niet je gevoel.

Doorstroming. Laat de nummers 1 en 2 van elke poule doorgaan. Kruis ze in de eerste knock-outronde: de winnaar van poule A speelt tegen de nummer 2 van een andere poule, zodat twee teams uit dezelfde poule elkaar niet meteen weer treffen.

Gelijke stand. Spreek vooraf af wat telt als twee teams evenveel wedstrijden winnen, bijvoorbeeld eerst het onderlinge resultaat en daarna het gamesaldo. Zet dat in je reglement, dan hoef je er op de dag niet over te discussiëren.

Een goed schema zet elke wedstrijd op een vaste baan en een vaste tijd. Het moet drie dingen tegelijk doen: geen team speelt twee wedstrijden tegelijk, geen baan staat leeg terwijl er wedstrijden wachten, en de knock-out begint pas als alle poules klaar zijn.

Met 16 teams op 4 banen ziet een dag er zo uit: van 10:00 tot 12:00 zes rondes poulewedstrijden, om 12:15 de kwartfinales, om 12:35 de halve finales en om 12:55 de finale en de wedstrijd om plek 3. Om 13:15 ben je klaar.

Zo'n schema met de hand maken in een spreadsheet kost tijd en een foutje zie je pas op de dag zelf. De planner op deze pagina maakt het voor je, met poules, knock-out en een tijd en baan per wedstrijd. Meer over het schema lees je bij toernooischema maken.

Een inschrijving via appjes en losse berichten loopt vrijwel altijd uit de hand. Werk met één online inschrijflink, per niveau een eigen onderdeel en een maximum aantal teams per onderdeel. Dan weet je precies hoeveel poules en banen je nodig hebt.

• Betalen bij inschrijven. Wie betaald heeft, komt ook. Je hoeft niemand achterna te zitten en op de dag gaat er geen geld over de balie.
• Niveaus. Laat spelers hun niveau opgeven, bijvoorbeeld op speelsterkte, en open per niveau een onderdeel. Te weinig inschrijvingen in een niveau? Voeg het dan samen met het niveau ernaast.
• Wachtlijst. Vol is vol, maar houd een wachtlijst bij. Valt er een team af, dan vul je de plek meteen op.
• Sluitingsdatum. Sluit de inschrijving een paar dagen voor het toernooi. Dan heb je tijd om de poules te maken en het schema te delen.

Op de dag zelf draait alles om tempo. Elke minuut die een baan leeg staat, schuift het hele schema op.

• Check-in. Laat teams zich een half uur voor hun eerste wedstrijd melden. Dan weet je op tijd wie er ontbreekt.
• Baanindeling zichtbaar. Zet het schema op een scherm, hang het op of deel een link. Spelers moeten zonder te vragen zien waar en wanneer ze spelen.
• Scores per baan. Laat de teams na elke wedstrijd zelf de uitslag doorgeven, op de baan of via een link. Dan hoef jij niet langs alle banen.
• Reserveteam. Houd een reserveteam achter de hand. Komt een team niet opdagen, dan verliest het zijn wedstrijden met een walkover, meestal geteld als 6-0 6-0. Staat er een reserve klaar, dan kan die de plek innemen voor de eerste wedstrijd begint.

Spelers willen tussen twee wedstrijden door weten hoe ze ervoor staan. Werk de poulestand na elke uitslag bij en laat hem zien, dan weet iedereen wat er in de laatste wedstrijd op het spel staat.

Zodra alle poules klaar zijn, vul je de knock-out in met de nummers 1 en 2. Gebruik de pauze voor de knock-out om de indeling bekend te maken en de banen vrij te houden voor de kwartfinales.

Sluit af met een prijsuitreiking per niveau, direct na de laatste finale, als iedereen er nog is. Deel daarna de uitslagen en de eindstand, dan heb je meteen je aankondiging voor het volgende toernooi.