Een bedrijfspadel toernooi organiseren lijkt ingewikkeld, maar valt reuze mee als je de stappen in de juiste volgorde aanpakt. Dit is de route die het minste tijd kost en het beste resultaat geeft.
Stap 1: Bepaal groepsgrootte en datum
Begin met twee vragen: hoeveel mensen doen mee en wanneer? Die twee factoren bepalen alles wat daarna komt. Een toernooi van 16 mensen vraagt om 4 banen. Een toernooi van 32 mensen vraagt om 8 banen. Niet elke club heeft die capaciteit, dus de groepsgrootte bepaalt welke locaties in aanmerking komen.
Kies bij voorkeur een doordeweekse middag of avond. Vrijdag is populair maar ook duurder en drukker. Een dinsdag- of woensdagmiddag is voor de meeste clubs goed te regelen en goedkoper.
Stap 2: Kies een locatie en boek de banen
Zoek een padelclub in de buurt die voldoende banen heeft en ervaring heeft met evenementen. Vraag expliciet of ze een "evenementenpakket" aanbieden. Veel clubs hebben dat: een vast baantarief per dagdeel inclusief gebruik van een ruimte voor de prijsuitreiking en eventueel catering.
Clubs die al werken met Slams kunnen het toernooi direct in het systeem aanmaken. Deelnemers schrijven zich in via een link, het systeem regelt de koppeling en het schema. De organisator hoeft op de dag zelf niets handmatig bij te houden.
