Im Jahr 2025 wurden in den Niederlanden 1.042 Padel-Turniere ausgetragen. Ein Jahr zuvor lag die Zahl bei rund 770. Dieses Wachstum von 35 Prozent ist beeindruckend, vor allem wenn man bedenkt, dass auch die Zahl der teilnehmenden Spieler um fast ein Viertel auf mehr als 68.000 gestiegen ist.
Doch genau da liegt die Belastung. Denn hinter jedem dieser 1.042 Turniere steckt jemand, der die Anmeldungen bearbeitet, die Gruppen einteilt, den Spielplan per E-Mail verschickt, die Ergebnisse im Blick behält und die K.-o.-Runde zusammenstellt. In vielen Fällen sind das dieselben Freiwilligen, die es im letzten Jahr auch schon gemacht haben, mit weniger.
Wo die Stunden hingehen
Die meisten Turnierorganisatoren in Clubs schätzen, dass die Vorbereitung und Durchführung eines Turniers drei bis sechs Stunden dauert, rein auf der administrativen Seite. Die Anmeldungen im Blick behalten, eine faire Auslosung nach Spielstärke aufstellen, Spielpläne kommunizieren, Ergebnisse bearbeiten und die K.-o.-Runde von Hand zusammensetzen.
Das ist Zeit, die nicht in das Turnier selbst fließt. Keine Begrüßungsrede, keine Stimmung, keine Aufmerksamkeit für die Spieler. Diese Dinge verschwinden, sobald die Logistik überhandnimmt.
Was ohne System schiefgeht
Wenn du von Hand organisierst, passieren schnell Fehler. Ein Team, das bei der Auslosung vergessen wird. Ein Ergebnis, das nie durchgegeben wurde. Ein Gruppenspielplan, der auf dem Papier funktionierte, aber nicht mit der Platzaufteilung. Kleinigkeiten, die bei Spielern, die sich einen ganzen Tag freigehalten haben, für große Frustration sorgen.
Clubs, die mehrere Turniere pro Jahr veranstalten, merken, dass sich die Belastung summiert. Das erste Turnier klappt immer. Beim dritten oder vierten Turnier der Saison ist die Energie weg und der Spielraum für Fehler größer. Das liegt nicht daran, dass die Freiwilligen schlechter geworden sind, sondern daran, dass das System nicht mit ihnen mitwächst.
Automatisierung als praktische Antwort
Viele der zeitintensiven Aufgaben in der Turnierorganisation sind wiederholbar und regelbasiert. Eine Gruppenauslosung auf Basis des Ratings ist eine Berechnung, keine Kunst. Einen K.-o.-Baum zu erzeugen, sobald die Gruppenphase abgeschlossen ist, ebenso. Die Tabelle nach jedem eingegebenen Ergebnis zu veröffentlichen, genauso.
Sobald diese Schritte automatisiert sind, bleibt dem Organisator Zeit für das, was sich nicht automatisieren lässt: das Erlebnis, die Kommunikation, die Stimmung. Daran erinnern sich die Spieler, nicht daran, ob die Excel-Tabelle reibungslos lief.
Bezahlung als zusätzlicher Engpass
Ein unterschätzter Teil der Organisation ist die Abwicklung der Startgebühren. Bei offenen Turnieren verlassen sich viele Clubs noch auf Überweisungen, gefolgt vom manuellen Prüfen, wer schon bezahlt hat. Das kostet Zeit und macht Aufwand.
Ein System, das die iDEAL-Zahlung bei der Anmeldung übernimmt, löst das in einem Rutsch. Kein Nachhaken, keine manuelle Buchhaltung, keine Teilnehmer, die das Bezahlen vergessen.
Mehr Turniere ist gut. Wenn du es stemmen kannst
Das Wachstum bei der Zahl der Padel-Turniere ist gute Nachricht für den Sport. Mehr Events, mehr Teilnehmer, mehr Erlebnis. Aber dieses Wachstum ist nur nachhaltig, wenn die Organisation mitwächst. Das manuelle Nachhalten aufzugeben ist der erste Schritt. Nicht weil Excel schlecht ist, sondern weil es nicht mitskaliert.
Die Clubs, die in fünf Jahren noch zehn Turniere pro Jahr veranstalten, werden nicht die Clubs mit den meisten Freiwilligen sein. Es werden die Clubs mit den besten Systemen sein.
