Organiser un tournoi de padel d'entreprise semble complexe, mais la structure des coûts est plus simple que tu ne le penses. Les plus grandes variables sont le lieu et la taille du groupe. Le reste est assez prévisible.
Location de terrains : la plus grosse dépense
Les clubs de padel louent leurs terrains à l'heure, éclairage généralement inclus. Le prix varie beaucoup selon la région et le type de club. Dans et autour des grandes villes, les tarifs sont plus élevés que dans les petites communes. Un ordre de grandeur :
Terrain intérieur : de 20 à 35 € de l'heure par terrain. Terrain extérieur : de 12 à 22 € de l'heure par terrain. Location exclusive de tout le club : sur demande, souvent avec une remise.
Pour un tournoi de trois heures sur quatre terrains, compte donc environ 240 à 420 € de location de terrains. De nombreux clubs proposent des tarifs de groupe si tu loues tout le club ou réserves un créneau fixe.
Restauration et extras
La plupart des clubs de padel proposent une offre de restauration. Tu peux opter pour un simple verre après le tournoi ou une formule complète avec déjeuner, boissons et dîner. Prévois entre 15 et 40 € par personne, selon ce que tu souhaites.
Récompenses pour les participants : facultatif, mais cela ajoute beaucoup à l'expérience. Pense à une bouteille de vin pour le gagnant, du matériel de sport ou un bon cadeau. Prévois de 10 à 30 € par personne si tu remets trois récompenses.
Frais d'organisation
Si tu organises tout toi-même, les frais d'organisation sont nuls, mais le temps investi est important. Tenir des tableurs, calculer les appariements, saisir les scores : un tournoi de 20 personnes demande vite une demi-journée de préparation et une attention constante le jour même.
Avec une plateforme comme Slams, c'est une autre histoire. Les participants s'inscrivent eux-mêmes, le système construit automatiquement les appariements et le calendrier, et les scores sont saisis sur le téléphone par les joueurs eux-mêmes. L'organisateur garde le contrôle mais n'a aucune tâche administrative à effectuer. Le coût du logiciel est négligeable comparé au temps qu'il fait gagner.
Aperçu total pour un tournoi de 20 personnes
Location de terrains (5 terrains, 3 heures) : de 300 à 525 €. Restauration (boissons + collations) : de 400 à 600 €. Récompenses : de 100 à 200 €. Organisation (logiciel) : minime. Total : de 800 à 1 325 €, soit de 40 à 66 € par personne.
C'est comparable à d'autres activités de team building, mais avec une participation active plus élevée et un résultat concret (un classement final) qui rend la journée mémorable.
Comment réduire le coût ?
Demande au club une formule demi-journée. Les clubs préfèrent louer par blocs fixes. Les tarifs journaliers sont souvent plus bas que la réservation d'heures isolées. Organise en semaine. Les vendredis après-midi et les week-ends sont plus chers. Un mardi après-midi peut être 20 à 30 % moins cher. Sépare la restauration de la location de terrains. Tu peux ainsi choisir ton propre traiteur au lieu d'être lié à l'offre de restauration du club.
Tu veux savoir combien coûte un tournoi de padel d'entreprise organisé via un club de padel local ? Consulte l'aperçu sur slams.app/bedrijfstoernooi-padel.
