Ist dein Event voll, aber es melden sich weiter Leute an? Mit einer Warteliste speichert Slams diese Anmeldungen, statt sie abzuweisen. Sobald ein Platz frei wird, bestätigst du jemanden von der Liste selbst. So verlierst du nie begeisterte Teilnehmer und behältst die Kontrolle darüber, wer am Ende doch mitmachen darf.
Wann die Warteliste greift
Die Warteliste funktioniert nur zusammen mit einer maximalen Teilnehmerzahl. Zwei Dinge müssen von deiner Seite eingestellt sein:
- Ein Wert für Max. Teilnehmer ist gesetzt. Ohne ein Maximum ist dein Event nie "voll", also greift die Warteliste nie.
- Die Option Warteliste aktivieren ist eingeschaltet.
Beides findest du in den Anmeldeeinstellungen des Teils (an derselben Stelle, wo du die Anmeldefrist und die Startgebühr festlegst). Ist das Maximum erreicht und die Warteliste ausgeschaltet, sieht ein neuer Teilnehmer eine Meldung, dass das Event voll ist.
Wie Teilnehmer auf die Warteliste kommen
Sobald das Maximum erreicht und die Warteliste eingeschaltet ist, landet eine neue Anmeldung über den Anmeldelink automatisch auf der Warteliste. Gut zu wissen:
- Es wird keine Startgebühr abgebucht, solange jemand auf der Warteliste steht. Die Zahlung erfolgt erst, wenn du die Anmeldung bestätigst.
- Der Teilnehmer erhält sofort eine Bestätigungsmail, dass er auf der Warteliste steht.
- Wartelisten-Anmeldungen zählen nicht als aktive Teilnehmer, und es wird noch kein Team für sie angelegt.
Jemanden von der Warteliste bestätigen
Wird ein Platz frei, zum Beispiel weil du eine Anmeldung stornierst? Dann entscheidest du, wer nachrückt. Öffne den Teil in deinem Dashboard und geh zum Reiter Anmeldungen. Wartelisten-Anmeldungen erkennst du an einem orangefarbenen Warteliste-Label. Klick neben der gewünschten Person auf Von Warteliste bestätigen.
Slams setzt die Anmeldung dann auf bestätigt und legt sofort das Team an, sodass der Teilnehmer in der Tabelle und im Spielplan erscheint. Mehr zum Rest dieses Bildschirms liest du unter Anmeldungen verwalten. Das Nachrücken ist immer manuell, sodass du die Kontrolle über die Reihenfolge und darüber behältst, wer am Ende doch spielen darf.
Automatische Gruppe in einer Liga
Läuft eine Liga mit Gruppen? Dann kannst du neue Anmeldungen automatisch wachsen lassen. Schalte in den Liga-Einstellungen die Option Automatische Gruppe aus neuen Anmeldungen ein. Sobald genug bezahlte Teams eingegangen sind, um eine volle Gruppe zu füllen (entsprechend deiner Gruppengröße), bildet Slams von selbst eine neue Gruppe daraus, ohne die bestehenden Gruppen und Spiele anzutasten. So wächst eine laufende Liga weiter, während weiter Anmeldungen eingehen.
