Organizar un torneo de pádel de empresa suena complejo, pero la estructura de costes es más sencilla de lo que crees. Las variables más importantes son la sede y el tamaño del grupo. El resto es bastante predecible.
Alquiler de pistas: el mayor gasto
Los clubes de pádel alquilan las pistas por hora, normalmente con iluminación incluida. El precio varía mucho según la región y el tipo de club. En las grandes ciudades y sus alrededores, los precios de las pistas son más altos que en localidades pequeñas. Una guía aproximada:
Pista cubierta: de 20 a 35 € por hora y por pista. Pista al aire libre: de 12 a 22 € por hora y por pista. Alquiler exclusivo de toda la sede: a consultar, a menudo con descuento.
Así, para un torneo de tres horas en cuatro pistas, pagarás aproximadamente de 240 a 420 € en alquiler de pistas. Muchos clubes ofrecen tarifas por paquete si alquilas toda la sede o reservas un bloque de tiempo fijo.
Catering y extras
La mayoría de los clubes de pádel tienen una oferta de comida y bebida. Puedes optar por una simple ronda de bebidas al terminar o por un paquete completo con almuerzo, bebidas y cena. Presupuesta de 15 a 40 € por persona, según lo que quieras.
Premios para los participantes: opcionales, pero suman mucho a la experiencia. Piensa en una botella de vino para el ganador, material deportivo o un vale regalo. Presupuesta de 10 a 30 € por persona si repartes tres premios.
Costes de organización
Si organizas todo a mano, los costes de organización son cero, pero la inversión de tiempo es alta. Llevar hojas de cálculo, calcular los emparejamientos, introducir los resultados: un torneo de 20 personas se lleva fácilmente media jornada de preparación y atención constante el mismo día.
Con una plataforma como Slams la historia es distinta. Los participantes se inscriben ellos mismos, el sistema crea automáticamente los emparejamientos y el calendario, y los resultados los introducen los propios jugadores desde el móvil. El organizador mantiene el control, pero no tiene que hacer ninguna gestión administrativa. El coste del software es insignificante comparado con el tiempo que ahorra.
Resumen total para un torneo de 20 personas
Alquiler de pistas (5 pistas, 3 horas): de 300 a 525 €. Catering (bebidas + aperitivos): de 400 a 600 €. Premios: de 100 a 200 €. Organización (software): mínimo. Total: de 800 a 1.325 €, es decir, de 40 a 66 € por persona.
Es comparable a otras actividades de team building, pero con mayor participación activa y un resultado concreto (una clasificación final) que hace que el día sea memorable.
¿Cómo reducir el coste?
Pide al club un paquete de media jornada. Los clubes prefieren alquilar en bloques fijos. Las tarifas por día suelen ser más bajas que reservar horas sueltas. Organiza entre semana. Los viernes por la tarde y los fines de semana son más caros. Un martes por la tarde puede ser entre un 20 y un 30 por ciento más barato. Separa el catering del alquiler de pistas. Así puedes elegir a qué proveedor de catering le encargas la comida en lugar de estar atado a la oferta de comida y bebida del club.
¿Quieres saber cuánto cuesta un torneo de pádel de empresa a través de un club de pádel local? Echa un vistazo al resumen en slams.app/bedrijfstoernooi-padel.
