Zit je event vol, maar melden mensen zich nog steeds aan? Met een wachtlijst laat je Slams die aanmeldingen bewaren in plaats van weigeren. Zodra er plek vrijkomt, bevestig je zelf iemand van de lijst. Zo raak je geen enthousiaste deelnemers kwijt en houd je zelf de regie over wie er alsnog meedoet.
Wanneer komt de wachtlijst in actie
De wachtlijst werkt alleen samen met een maximaal aantal deelnemers. Twee dingen moeten kloppen op je onderdeel:
- Er staat een Max deelnemers ingesteld. Zonder maximum is je event nooit "vol", dus dan slaat de wachtlijst nooit aan.
- De optie Wachtlijst inschakelen staat aan.
Beide vind je in de inschrijf-instellingen van het onderdeel (dezelfde plek waar je de inschrijfdeadline en het inschrijfgeld regelt). Staat het maximum bereikt en is de wachtlijst uit, dan krijgt een nieuwe deelnemer de melding dat het event vol is.
Hoe deelnemers op de wachtlijst komen
Als het maximum bereikt is en de wachtlijst aanstaat, gaat een nieuwe aanmelding via de inschrijflink automatisch naar de wachtlijst. Belangrijk om te weten:
- Er wordt geen inschrijfgeld afgeschreven zolang iemand op de wachtlijst staat. Betalen gebeurt pas als je de aanmelding bevestigt.
- De deelnemer krijgt direct een bevestigingsmail dat hij op de wachtlijst staat.
- Wachtlijst-aanmeldingen tellen niet mee als actieve deelnemer en er wordt nog geen team voor aangemaakt.
Iemand van de wachtlijst bevestigen
Komt er een plek vrij, bijvoorbeeld doordat je een aanmelding annuleert? Dan bepaal je zelf wie er doorschuift. Open het onderdeel in je dashboard en ga naar de tab Aanmeldingen. Wachtlijst-aanmeldingen herken je aan een oranje label Wachtlijst. Klik bij de gewenste persoon op Bevestig van wachtlijst.
Slams zet de aanmelding dan op bevestigd en maakt meteen het team aan, zodat de deelnemer in de stand en het schema verschijnt. Meer over de rest van dit scherm lees je in inschrijvingen beheren. Promoveren gaat altijd handmatig, dus je houdt controle over de volgorde en over wie er alsnog meespeelt.
Automatische poule bij een league
Speel je een league met poules? Dan kun je nieuwe aanmeldingen automatisch laten groeien. Zet in de instellingen van de league de optie Automatische poule uit nieuwe aanmeldingen aan. Zodra er genoeg betaalde teams binnen zijn om een volledige poule te vullen (gelijk aan je poulegrootte), vormt Slams daar vanzelf een nieuwe poule van, zonder de bestaande poules en wedstrijden aan te raken. Zo blijft een doorlopende league groeien terwijl er ingeschreven wordt.
