Zodra je een inschrijflink deelt, komen aanmeldingen automatisch binnen in Slams. Je beheert ze per onderdeel op het tabblad Aanmeldingen in het competitie- of toernooidetail. Daar zie je iedere aanmelding met naam, teamnaam, status en betaling, plus de acties die op dat moment mogelijk zijn. Bovenaan staat het aantal actieve deelnemers, geannuleerde aanmeldingen schuiven onderaan.
De statussen op een rij
- Wacht op betaling: de speler heeft zich aangemeld, maar het inschrijfgeld is nog niet binnen.
- Betaald: de betaling is gelukt. Bij een betaald onderdeel maakt Slams het team dan automatisch aan.
- Bevestigd: de aanmelding is definitief en er hangt een team aan.
- Wachtlijst: het onderdeel zat vol op het moment van aanmelden.
- Zoekt maatje: iemand die zich zonder partner heeft aangemeld.
- Afgewezen of geannuleerd: telt niet mee als actieve deelnemer en staat onderaan de lijst.
Aanmeldingen bevestigen
Bevestigen betekent: het team aanmaken zodat het meedoet in het schema en de stand. Bij een betaald onderdeel gebeurt dit automatisch zodra de betaling binnen is, dus meestal hoef je niets te doen. Bij gratis aanmeldingen bevestig je zelf, zo houd je grip op wie meedoet. Staan er meerdere te wachten? Gebruik de knop Alles bevestigen om ze in een keer om te zetten naar teams.
De teamnaam die de aanmelder zelf koos, wordt overgenomen op het team en verschijnt boven de spelersnamen in het schema en de stand. Vulde iemand geen naam in, dan tonen we alleen de spelers. Kwam een aanmelding van de wachtlijst? Gebruik Bevestig van wachtlijst; het team komt dan ongedeeld in de divisie en je plaatst het via de Indeling-tab. Meer hierover in wachtlijst beheren.
Verplaatsen naar een ander onderdeel
Zit iemand in het verkeerde onderdeel of wil je spelers herverdelen? Kies bij de aanmelding Verplaats naar ander onderdeel. Je kunt alleen verplaatsen naar een actief onderdeel van dezelfde club dat niet gesloten is en niet in het verleden ligt. Slams houdt rekening met het prijsverschil:
- Zelfde prijs: het team gaat direct mee, zonder geldbeweging.
- Goedkoper: het verschil wordt automatisch teruggestort.
- Duurder: de speler krijgt een betaallink voor het verschil, de verplaatsing volgt zodra die betaling binnen is.
Meerdere aanmeldingen tegelijk verplaatsen kan met de selectievakjes, maar alleen naar een onderdeel met dezelfde prijs. Bij een prijsverschil doe je het per aanmelding. Werk je met meerdere onderdelen onder een event? Lees dan ook event met meerdere onderdelen.
Terugbetalen, no-show, afwijzen en verwijderen
- Volledig terugbetalen kan bij een betaalde aanmelding. Slams stort terug via Stripe of Mollie, zet de status op geannuleerd en mailt een bevestiging. Je kunt een persoonlijk bericht meesturen.
- Markeer als no-show gebruik je als iemand betaald heeft maar niet kwam opdagen. Er wordt niets terugbetaald.
- Afwijzen zet een nog niet betaalde aanmelding op geannuleerd.
- Verwijderen haalt de aanmelding definitief weg zonder terugbetaling. Een al aangemaakt team blijft bestaan, dat verwijder je los bij Teams.
Uitbetaalde en teruggestorte bedragen zie je terug in je financieel overzicht.
