Met een inschrijflink laat je spelers zichzelf online aanmelden voor een onderdeel. Je deelt de link via WhatsApp, e-mail, je clubpagina of social media. Iedereen die de link opent vult zijn eigen gegevens in en staat daarna meteen in je deelnemerslijst. Geen namen meer overtikken uit een appgroep of spreadsheet.
Elk onderdeel heeft zijn eigen link
In Slams schrijf je in per onderdeel, niet per event. Een toernooi met een poule 6/7 en een poule 8/9 heeft dus twee losse inschrijflinks, elk met zijn eigen deelnemers en inschrijfgeld. Zo komen spelers precies in de juiste groep terecht. Werk je met meerdere niveaus of formats binnen één event, lees dan ook Event met meerdere onderdelen.
De link wijst altijd naar de publieke onderdeelpagina: slams.app/clubs/jouw-club/competitie/onderdeel. Op die pagina zien spelers de datum, de locatie, het inschrijfgeld en de knop om zich in te schrijven.
Wat een speler invult
De speler vult zijn naam en e-mailadres in (telefoonnummer is optioneel). Bij duo-formats zoals een toernooi of league vult de aanmelder ook de gegevens van zijn maatje en eventueel een teamnaam in. Heeft iemand nog geen maatje, dan kan hij zich aanmelden met de optie zoek een maatje. Slams probeert dan automatisch twee zoekers aan elkaar te koppelen.
- Gratis onderdeel: de inschrijving wordt meteen bevestigd en de speler krijgt een bevestigingsmail.
- Betaald onderdeel: de speler rekent af via iDEAL of kaart, en pas na een geslaagde betaling telt de inschrijving mee. Koppel hiervoor eerst een betaalmethode en stel het inschrijfgeld in.
Een e-mailadres kan zich maar één keer per onderdeel inschrijven. Een dubbele aanmelding wordt automatisch geweigerd.
Wanneer de link werkt
Inschrijven kan alleen als de inschrijving openstaat. Staat het onderdeel nog op concept of is de inschrijving gesloten, dan werkt de link niet en ziet de speler een melding. Ook een verstreken inschrijfdeadline sluit de inschrijving. Zet het onderdeel dus op openbaar en zorg dat de inschrijving open staat voordat je de link rondstuurt.
Is er een maximaal aantal teams ingesteld en zit het onderdeel vol, dan komen nieuwe aanmeldingen op de wachtlijst als je die hebt aangezet. Anders zien spelers dat het onderdeel vol is.
Wie de link mag zien
De zichtbaarheid van een onderdeel bepaalt wie de link kan gebruiken:
- Openbaar: iedereen kan de pagina zien en zich inschrijven, en het onderdeel staat ook in de publieke lijsten op je clubpagina.
- Via link: alleen wie de link heeft komt op de pagina, maar het onderdeel staat niet in de publieke lijsten. Handig voor een besloten inschrijving.
- Leden: alleen ingelogde leden van je club kunnen de pagina openen.
Meer hierover lees je in Zichtbaarheid en toegang.
Aanmeldingen volgen
Alle binnengekomen inschrijvingen verschijnen bij het onderdeel in je dashboard. Daar zie je wie zich heeft aangemeld, wie heeft betaald en wie op de wachtlijst staat. Van daaruit maak je de teams aan of laat je Slams dat automatisch doen. Zie Inschrijvingen beheren.
