En 2025 se celebraron 1.042 torneos de pádel en los Países Bajos. Un año antes la cifra rondaba los 770. Ese crecimiento del 35 por ciento es impresionante, sobre todo si tienes en cuenta que el número de jugadores participantes también subió casi una cuarta parte, hasta superar los 68.000.
Pero ahí es exactamente donde está la tensión. Porque detrás de cada uno de esos 1.042 torneos hay alguien que procesa las inscripciones, arma los grupos, envía el calendario por correo, lleva el control de los resultados y monta la fase eliminatoria. En muchos casos son los mismos voluntarios que también lo hicieron el año pasado, con menos.
Adónde se van las horas
La mayoría de los organizadores de torneos de club calculan que preparar y gestionar el evento lleva de tres a seis horas por torneo, solo en la parte administrativa. Llevar el control de las inscripciones, hacer un sorteo justo según el nivel, comunicar los calendarios, procesar los resultados y montar manualmente la fase eliminatoria.
Es tiempo que no se dedica al torneo en sí. Ni discurso de bienvenida, ni ambiente, ni atención a los jugadores. Esas cosas desaparecen en cuanto la logística toma el mando.
Qué sale mal sin un sistema
Cuando organizas a mano, es fácil cometer errores. Una pareja que se queda fuera del sorteo. Un resultado que nunca llegó. Un calendario de grupos que funcionaba sobre el papel pero no con la distribución de pistas. Pequeños detalles que causan una gran frustración a jugadores que han reservado un día entero para ello.
Los clubes que organizan varios torneos al año notan que la carga se acumula. El primer torneo siempre sale bien. Para el tercer o cuarto torneo de la temporada la energía se ha agotado y el margen de error es mayor. No es porque los voluntarios lo hagan peor, sino porque el sistema no crece con ellos.
La automatización como respuesta práctica
Muchas de las tareas que consumen tiempo en la organización de torneos son repetibles y se basan en reglas. Un sorteo de grupos basado en el rating es un cálculo, no un arte. Generar un cuadro eliminatorio en cuanto termina la fase de grupos, lo mismo. Publicar la clasificación después de cada resultado que introduces, igual.
Una vez que esos pasos están automatizados, al organizador le queda tiempo para lo que no se puede automatizar: la experiencia, la comunicación, el ambiente. Eso es lo que los jugadores recuerdan, no si la hoja de Excel funcionó sin problemas.
El pago como cuello de botella adicional
Una parte infravalorada de la organización es la gestión de las cuotas de inscripción. Para los torneos abiertos, muchos clubes siguen dependiendo de las transferencias bancarias, seguidas de comprobar manualmente quién ha pagado ya. Eso lleva tiempo y genera complicaciones.
Un sistema que gestiona el pago con iDEAL en el momento de la inscripción lo resuelve de una vez. Sin perseguir a nadie, sin contabilidad manual, sin participantes que se olvidan de pagar.
Más torneos está bien. Si puedes con ello
El crecimiento del número de torneos de pádel es una buena noticia para el deporte. Más eventos, más participantes, más experiencia. Pero ese crecimiento solo es sostenible si la organización crece con él. Dejar el control manual es el primer paso. No porque Excel sea malo, sino porque no escala.
Los clubes que dentro de cinco años sigan organizando diez torneos al año no serán los clubes con más voluntarios. Serán los clubes con los mejores sistemas.
