Dès que tu partages un lien d'inscription, les inscriptions arrivent automatiquement dans Slams. Tu les gères par onglet sur l'onglet Inscriptions dans le détail de la compétition ou du tournoi. Tu y vois chaque inscription avec le nom, le nom d'équipe, le statut et le paiement, ainsi que les actions disponibles à ce moment-là. Le nombre de participants actifs s'affiche en haut, et les inscriptions annulées descendent en bas.
Les statuts en un coup d'œil
- En attente de paiement : le joueur s'est inscrit, mais les frais d'inscription ne sont pas encore arrivés.
- Payé : le paiement a réussi. Pour un onglet payant, Slams crée alors automatiquement l'équipe.
- Confirmé : l'inscription est définitive et une équipe y est rattachée.
- Liste d'attente : l'onglet était complet au moment de l'inscription.
- Recherche un partenaire : quelqu'un qui s'est inscrit sans partenaire.
- Refusé ou annulé : ne compte pas comme participant actif et se trouve en bas de la liste.
Confirmer les inscriptions
Confirmer signifie : créer l'équipe pour qu'elle participe au calendrier et au classement. Pour un onglet payant, cela se fait automatiquement dès que le paiement arrive, donc en général tu n'as rien à faire. Pour les inscriptions gratuites, tu les confirmes toi-même, ce qui te permet de garder le contrôle sur qui participe. Tu en as plusieurs en attente ? Utilise le bouton Tout confirmer pour les transformer en équipes en une seule fois.
Le nom d'équipe choisi par la personne inscrite est repris sur l'équipe et apparaît au-dessus des noms des joueurs dans le calendrier et le classement. Si quelqu'un n'a pas indiqué de nom, on affiche uniquement les joueurs. Une inscription provient-elle de la liste d'attente ? Utilise Confirmer depuis la liste d'attente ; l'équipe entre alors dans la division sans groupe et tu la places via l'onglet Groupes. Pour en savoir plus, consulte gérer la liste d'attente.
Déplacer vers un autre onglet
Quelqu'un s'est trompé d'onglet, ou tu veux redistribuer les joueurs ? Sur l'inscription, choisis Déplacer vers un autre onglet. Tu ne peux déplacer que vers un onglet actif du même club, qui n'est pas fermé et n'appartient pas au passé. Slams tient compte de la différence de prix :
- Même prix : l'équipe est déplacée immédiatement, sans mouvement d'argent.
- Moins cher : la différence est remboursée automatiquement.
- Plus cher : le joueur reçoit un lien de paiement pour la différence, et le déplacement s'effectue dès que ce paiement arrive.
Tu peux déplacer plusieurs inscriptions à la fois avec les cases à cocher, mais uniquement vers un onglet au même prix. En cas de différence de prix, tu procèdes inscription par inscription. Tu travailles avec plusieurs onglets sous un même événement ? Lis aussi événement avec plusieurs onglets.
Rembourser, no-show, refuser et supprimer
- Remboursement complet est possible pour une inscription payée. Slams rembourse via Stripe ou Mollie, passe le statut à annulé et envoie un e-mail de confirmation. Tu peux y joindre un message personnel.
- Marquer comme no-show s'utilise quand quelqu'un a payé mais ne s'est pas présenté. Rien n'est remboursé.
- Refuser passe au statut annulé une inscription qui n'a pas encore été payée.
- Supprimer retire définitivement l'inscription sans remboursement. Une équipe déjà créée reste en place, et tu la supprimes séparément sous Équipes.
Les montants payés et remboursés apparaissent dans ton aperçu financier.
