Un lien d'inscription permet aux joueurs de s'inscrire eux-mêmes en ligne à un onderdeel. Tu partages le lien via WhatsApp, e-mail, la page de ton club ou les réseaux sociaux. Toute personne qui ouvre le lien remplit ses propres informations et apparaît aussitôt dans ta liste de participants. Fini de recopier des noms depuis un groupe WhatsApp ou un tableur.
Chaque onderdeel a son propre lien
Dans Slams, on s'inscrit par onderdeel, pas par event. Un tournoi avec un groupe 6/7 et un groupe 8/9 a donc deux liens d'inscription distincts, chacun avec ses propres participants et ses propres frais d'inscription. Les joueurs se retrouvent ainsi exactement dans le bon groupe. Si tu travailles avec plusieurs niveaux ou formats au sein d'un même event, lis aussi Event avec plusieurs onderdelen.
Le lien pointe toujours vers la page publique de l'onderdeel : slams.app/clubs/ton-club/competition/onderdeel. Sur cette page, les joueurs voient la date, le lieu, les frais d'inscription et le bouton pour s'inscrire.
Ce que remplit un joueur
Le joueur renseigne son nom et son adresse e-mail (le numéro de téléphone est facultatif). Pour les formats en paire comme un tournoi ou un championnat, la personne qui s'inscrit renseigne aussi les informations de son ou sa partenaire et un nom d'équipe facultatif. Si quelqu'un n'a pas encore de partenaire, il peut s'inscrire via l'option trouver un partenaire. Slams essaie alors de faire correspondre automatiquement deux personnes qui cherchent.
- Onderdeel gratuit : l'inscription est confirmée immédiatement et le joueur reçoit un e-mail de confirmation.
- Onderdeel payant : le joueur paie via iDEAL ou par carte, et l'inscription ne compte qu'une fois le paiement passé. Pour configurer cela, connecte d'abord un moyen de paiement et définis les frais d'inscription.
Une adresse e-mail ne peut s'inscrire qu'une seule fois par onderdeel. Une inscription en double est automatiquement refusée.
Quand le lien fonctionne
L'inscription n'est possible que tant que les inscriptions sont ouvertes. Si l'onderdeel est encore à l'état de brouillon ou si les inscriptions sont fermées, le lien ne fonctionne pas et le joueur voit un message. Une date limite d'inscription dépassée ferme également les inscriptions. Passe donc l'onderdeel en public et assure-toi que les inscriptions sont ouvertes avant d'envoyer le lien.
Si tu as fixé un nombre maximum d'équipes et que l'onderdeel est complet, les nouvelles inscriptions vont sur la liste d'attente si tu l'as activée. Sinon, les joueurs verront que l'onderdeel est complet.
Qui peut voir le lien
La visibilité d'un onderdeel détermine qui peut utiliser le lien :
- Public : tout le monde peut consulter la page et s'inscrire, et l'onderdeel apparaît aussi dans les listes publiques de la page de ton club.
- Via lien : seules les personnes qui ont le lien accèdent à la page, mais l'onderdeel n'apparaît pas dans les listes publiques. Pratique pour une inscription privée.
- Membres : seuls les membres connectés de ton club peuvent ouvrir la page.
Tu peux en lire davantage à ce sujet dans Visibilité et accès.
Suivre les inscriptions
Toutes les inscriptions reçues apparaissent avec l'onderdeel dans ton dashboard. Tu y vois qui s'est inscrit, qui a payé et qui se trouve sur la liste d'attente. À partir de là, tu crées les équipes ou tu laisses Slams le faire automatiquement. Consulte Gérer les inscriptions.
