Ton événement est complet mais des gens continuent à s'inscrire ? Avec une liste d'attente, Slams enregistre ces inscriptions au lieu de les refuser. Dès qu'une place se libère, tu confirmes toi-même quelqu'un de la liste. Ainsi, tu ne perds jamais de participants enthousiastes, et tu gardes le contrôle sur qui peut finalement rejoindre l'événement.
Quand la liste d'attente se déclenche
La liste d'attente fonctionne uniquement avec un nombre maximum de participants. Deux choses doivent être configurées de ton côté :
- Une valeur de Participants max est définie. Sans maximum, ton événement n'est jamais "complet", donc la liste d'attente ne se déclenche jamais.
- L'option Activer la liste d'attente est activée.
Tu trouves les deux dans les paramètres d'inscription de la partie (le même endroit où tu définis la date limite d'inscription et les frais d'inscription). Si le maximum est atteint et que la liste d'attente est désactivée, un nouveau participant voit un message indiquant que l'événement est complet.
Comment les participants arrivent sur la liste d'attente
Une fois le maximum atteint et la liste d'attente activée, une nouvelle inscription via le lien d'inscription passe automatiquement en liste d'attente. Bon à savoir :
- Aucuns frais d'inscription ne sont facturés tant que quelqu'un est en liste d'attente. Le paiement n'a lieu qu'une fois que tu confirmes l'inscription.
- Le participant reçoit immédiatement un e-mail de confirmation lui indiquant qu'il est sur la liste d'attente.
- Les inscriptions en liste d'attente ne comptent pas comme participants actifs, et aucune équipe n'est encore créée pour eux.
Confirmer quelqu'un depuis la liste d'attente
Une place se libère, par exemple parce que tu annules une inscription ? C'est toi qui décides qui monte. Ouvre la partie dans ton tableau de bord et va à l'onglet Inscriptions. Tu reconnais les inscriptions en liste d'attente à leur étiquette orange Liste d'attente. Clique sur Confirmer depuis la liste d'attente à côté de la personne que tu souhaites.
Slams passe alors l'inscription au statut confirmé et crée immédiatement l'équipe, afin que le participant apparaisse dans le classement et le calendrier. Tu peux lire plus sur le reste de cet écran dans gérer les inscriptions. La promotion est toujours manuelle, tu gardes ainsi le contrôle de l'ordre et de qui peut finalement jouer.
Groupe automatique dans un championnat
Tu organises un championnat avec poules ? Tu peux alors laisser les nouvelles inscriptions former un groupe automatiquement. Dans les paramètres du championnat, active l'option Groupe automatique à partir des nouvelles inscriptions. Dès que suffisamment d'équipes payées se sont inscrites pour remplir un groupe complet (égal à la taille de ton groupe), Slams forme de lui-même un nouveau groupe avec elles, sans toucher aux groupes et matchs existants. Cela permet à un championnat en cours de continuer à grandir pendant que les inscriptions arrivent.
